W budynku Starostwa Powiatowego w Krośnie zakończył się pierwszy etap zadania związanego z przebudową i zmianą sposobu użytkowania pomieszczeń części parteru z przeznaczeniem na archiwum zakładowe. Z nowego archiwum korzystać będą także wydziały: Komunikacji i Transportu oraz Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, a także jednostki organizacyjne powiatu. Pomieszczenia wcześniej należały do restauracji (były to szatnie, toalety, prasowalnie).
Po gruntownej przebudowie powstało łącznie 5 pomieszczeń archiwalnych o łącznej pow. około 180 m2 wyposażonych w nowoczesne regały stałe i jezdne o łącznej długości półek 3 km. Spełniają rygorystyczne warunki dotyczące wilgotności i temperatury powietrza oraz bezpieczeństwa. W zakresie przebudowy dokonano wymiany całej instalacji wodnej w kanałach technologicznych pod budynkiem. Instalacja została rozdzielona na dwa układy wody bytowej oraz na instalację hydrantową ppoż. Całkowita wartość zadania wyniosła 1 687880,81 zł brutto. Środki na realizację inwestycji pochodziły z budżetu powiatu.
- Była to bardzo potrzebna inwestycja. Dzięki adaptacji wyremontowanych pomieszczeń poprawiły się warunki przechowywania dokumentów, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo pracy w urzędzie. Nowe pomieszczenia archiwalne pozwolą na lepszą organizację dokumentacji, ułatwiając dostęp do ważnych akt i zapewniając ich odpowiednią ochronę przed zniszczeniem czy uszkodzeniami. To również poprawi przestronność urzędu i wpłynie na komfort pracy. Skorzystają na tym również petenci, którzy szybciej otrzymają potrzebny dokument – podkreśla starosta Jan Pelczar.
Oficjalny odbiór prac odbył się 25 marca br. w obecności starosty Jana Pelczara, wicestarosty Andrzeja Guzika, dyrektor – etatowego członka zarządu powiatu Moniki Subik i wykonawcy prac Emila Baidy.
Ilość archiwizowanych dokumentów rośnie z roku na rok. Przykładowo w roku 2022 do archiwum trafiło 100 mb dokumentów, rok później przekazano 140 mb, a w roku 2024 aż 170 mb. Brakowanie (niszczenie) dokumentów, których kończy się czas przechowywania określony w przepisach, jest przeprowadzane raz w roku, w ten sposób niszczy się jednorazowo ok. 60 mb teczek.
W najbliższym czasie ogłoszony zostanie przetarg na II etap zadania “Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania pomieszczeń części pierwszego pietra (z przeznaczeniem na część konferencyjno- gastronomiczną i cześć biurową dla jednostek powiatowych).
